Regler

Det nedskrevne regelsæt

Det her nedenskrevne regelsæt er en vejledning til deltagerne for at arrangørerne undgår de fleste spørgsmål. Det er ikke tænkt til at være fuldt dækkende, de fleste regler er defineret ud fra hvad der er kutyme i især arrangørernes, men også andre arrangørers arrengementer af tilsvarende karakter. Det er altid arrangøren der står med det afgørende ord i tilfælde af meningsforskelle. På dette punkt adskiller HOTCUP sig ikke fra andre arrangementer, der er udbudt af frivillige.

Det nedskrevne regelsæt er et levende dokument, det må forventes at præcisere et stigende antal forhold som tiden skrider frem.

Deltagelse i HOTCUP

Alle kan deltage. Dog forbeholder arrangøren sig ret til at nægte enkelte tilmeldte retten til deltagelse uden begrundelse. Skulle det undtagelsesvis ske at en deltager bliver afvist, vil et eventuelt deltagergebyr blive tilbagebetalt. Besluttes en udelukkelse undervejs i cup'en tilbagebetales et beløb svarende til prisen for de resterende afdelinger. Reglen er desværre nødvendig for at beskytte deltagere, arrangører og arrangement.

Der er ikke krav til DCU licens eller medlemsskab af en klub. Deltagerantallet er begrænset til 350 tilmeldte. Derudover vil et mindre antal pladser blive stillet til rådighed for sponsorer og arrangører. Det vil ikke være muligt at eftertilmelde sig til onsdagsløbene. Til gengæld bliver det muligt at eftertilmelde sig til weekend løbene, der vil blive gennemført som 2 timers løb på lidt længere ruter.

Tilmelding

Al tilmelding skal ske gennem Events4u, se links ovenfor. Priser: 600DKK (Senior)/300DKK (Junior) for den samlede cup, 200DKK pr. weekendafdeling.

Vi har har valgt at begrænse deltagerantallet i den samlede cup til 350 for at sikre tilstrækkelig plads på sporet. Det vil ikke være muligt at eftertilmelde sig til onsdagsløbene. Til gengæld er det muligt at eftertilmelde sig til weekend løbene, der vil blive gennemført som 2 timers løb på lidt længere ruter.

Videresalg af pladser

Afd. 1-6 kan handles frem til 5 dage før cup-start.
Afd. 2-6 kan handles frem til 5 dage før 2. afd.'s start.
Afd. 3-6 kan handles frem til 5 dage før 3. afd.'s start.
Handel med pladser for afd. 4-6 kan ikke finde sted.
Deltagere handler indbyrdes - omregistrering koster kr. 100,- hos Events4U.

Køretid

Om onsdagen køres 80 minutter plus resten af omgangen. Om lørdagen og søndagen køres 2 timer plus resten af omgangen.

Arrangøren kan ændre køretiden. Er den ændret inden starten vil ændringen blive annonceret ved starten. Bliver køretiden ændret under løbet vil ændringen blive kommunikeret i tidtagningsområdet.

Obligatorisk udstyr

Du skal køre med hjelm, nummerplade og chip. Du skal derudover medbringe en cykel hele vejen rundt.

Du må gerne løbe med cyklen og du må køre på en MTB med en hjulstørrelse op til 29".

Det er et krav fra skoven at der køres med nummerplade, så deltagerne nemt kan identificeres. Nummerpladen udleveres 1. gang du deltager.

Vi anbefaler på det kraftigste brug af cykelbriller.

Klasser og resultater

Vi har ryddet op i klasserne, så der i 2012 opgøres føgende klasser: Ungdom, Dame 16-39, Dame 40+, Herre 16-39, Herre 40-49, Herre 50+. Placeringspræmier gemmes ikke, man skal på skamlen for at modtage dem.

For alle klasser er det alderen på finaledagen, der er afgørende.

Pointsystem

Pointsystemet i HOTCUP er lineært, det vil sige at nummer 1 får 1 point, nummer 2 får 2 point o. s. v.

Ikke mødt tildeles 1 point mere end den dårligste på dagen.

Ved pointlighed er det placeringen i finalen, der tæller.

Starter

Der startes i startboxe. Deltagerne indplaceres i 6 startboxe ud fra deres bedste relative placering i HOTCUP. Lister med deltagere opdelt i startboxe offentliggøres på www.hotcup.dk.

En deltager er ikke startet / registreret i løbet før deltageren har passeret den elektroniske tidstagning ved at gennemføre en omgang. En deltager som ikke har startet vil ikke kunne deltage i lodtrækningspræmierne. så deltageren anbefales som minimum at trække over målstregen for at blive registreret som startet og dermed undgå "ikke mødt" straffen = dårligste deltager + 1 og for at deltage i lodtrækningen.

Ansvar

Deltagelse i HOTCUP (såvel som i alle andre MTB løb) sker på eget ansvar. Giv den gas, men kør ikke over evne og vis hensyn under overhalinger. Arrangøren fraskriver sig ethvert ansvar.

Arrangøren gør sig umage for at kommunikere korrekt og tilstrækkeligt, men fraskriver sig ethvert ansvar for urigtige informationer (og følgerne heraf), uanset om disse er bragt skriftligt eller mundtligt. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, informationer på hjemmesiden.

Er noget kommunikeret utilstrækkeligt, påhviler det deltageren at søge den korrekte information hos arrangøreren.

Hensyn

Der skal under alle forhold vises hensyn til skovens øvrige brugere. Vi har fået lov til at benytte skoven til cykelløb, men vi har på ingen måde eneret på skoven. Det er af afgørende betydning for vores fortsatte mulighed for at få tilladelse til at benytte skoven at de øvrige brugere ALDRIG føler sig forulempet af os. Kør så langt fra de gående som muligt og slæk på kæden, hvis du møder hunde eller heste. Vi har alle oplevet tilfælde, hvor vi selv føler os dårligt behandlet af andre, men den eneste gode reaktion er: Undskyld! Lad være med at gå i diskussion, det kommer der aldrig noget godt ud af. Bliver du forulempet, så bør du i stedet henvende dig til arrangørerne.

Der skal også vises hensyn til konkurrenterne, primært ved overhalinger. Skal du forbi, så håb "venstre om" eller "højre om" og lad den forankørende vurdere, hvonår det er muligt at give plads.

Tvivlstilfælde/protester

Tvivlstilfælde afgøres af HOTCUP arrangørerne. Protester mod løbet eller mod andre deltagere skal ske straks efter måltagning eller senest før præmieoverrækkelsen. Kun arrangører og deltagere kan indgive protest.

Hovedpræmien i lodtrækningen

Det er kun muligt at vinde hovedpræmien i lodtrækningen 1 gang. Skulle den samme person blive udtrukket til hovedpræmien ved 2 afdelinger, går præmien videre til den næste person på lodtrækningslisten.

For ikke at skabe tvivl om at lodtrækningen går ærligt til, er det ikke muligt for de 9 personer i inderkredsen af arrangørgruppen at vinde hovedpræmien. Alle arrangører er tilmeldt og kan således blive udtrukket i lodtrækningen, men inderkredsen vil pænt lade hovedpræmien gå videre til næste deltager på lodtrækningslisten.

Lodtrækningen i øvrigt

Lodtrækning vil normalt foregå ud fra de deltagere, der har passeret tidtagningsmåtten, så det tilrådes at passere måtten mindst 1 gang, om ikke kørende så trækkende med cyklen. Det er en forudsætning, for at modtage præmier, at man er til stede ved udlodningen. Er man ikke til stede, går præmien videre til den næste person på listen. Eneste undtagelse er ruteindsamleres præmier, der gemmes til ruteindsamlerne er tilbage.